Datenschutzerklärung der Sternblick Astronomie GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Sternblick Astronomie GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen nationalen und europäischen Rechtsvorschriften.

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die Sternblick Astronomie GmbH, Sonnenstraße 12, 4020 Linz, Austria. Sie erreichen uns per E-Mail unter [email protected] oder telefonisch unter +43 732 481927.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Unternehmen im Bereich Astronomie verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen, unserer Website, unserer Kommunikation oder unserer Geschäftsbeziehung anfallen. Dies kann insbesondere folgende Datenkategorien umfassen:

• Stammdaten, wie Name, Anrede, Adresse, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, wie E-Mail-Inhalte, Telefonnotizen, Anfragen und Korrespondenz
• Vertrags- und Bestelldaten, wie Leistungsinhalte, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen
• Technische Nutzungsdaten, wie IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Browserinformationen, Logfiles
• Website- und Interaktionsdaten, soweit Sie unsere Online-Angebote nutzen
• Sonstige Daten, die im Rahmen von Beratungen, Veranstaltungen, Beobachtungsangeboten oder astronomischen Dienstleistungen anfallen

Wir erheben grundsätzlich nur jene Daten, die für die jeweilige Leistungserbringung, Kommunikation, Vertragserfüllung oder gesetzliche Verpflichtung erforderlich sind. Eine Pflicht zur Bereitstellung bestimmter Daten kann sich aus gesetzlichen Vorgaben oder aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis ergeben.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Vertragsschluss, Vertragsdurchführung und Kundenbetreuung
• Erbringung unserer astronomischen Dienstleistungen, Beratung und Organisation von Angeboten
• Abrechnung, Buchhaltung und Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Marketing, sofern gesetzlich zulässig oder auf Basis Ihrer Einwilligung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Meldepflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen von Sternblick Astronomie GmbH oder Dritten
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO und auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder ein sonstiger gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Wartungs- und Supportdienstleister
• Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsberatungsdienstleister
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• Versand- und Kommunikationsdienstleister

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine Übermittlung erfolgt nur im Rahmen der jeweils erforderlichen Zwecke und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die besonderen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt,
• geeignete Garantien, wie Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden, oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Sofern im Einzelfall eine Drittlandübermittlung stattfindet, informieren wir Sie gesondert, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.

Typische Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus steuer- und unternehmensrechtlichen Vorschriften. Darüber hinaus können Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger aufbewahrt werden, soweit dies zulässig ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit bezüglich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Ein Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Austria.

11. Datensicherheit

Sternblick Astronomie GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Protokollierung, Sicherheitskonzepte und regelmäßige Überprüfung unserer Systeme.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein vollständiger Schutz vor unbefugtem Zugriff nicht absolut gewährleistet werden kann.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:

• Sternblick Astronomie GmbH
• Sonnenstraße 12, 4020 Linz, Austria
• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +43 732 481927

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche, technische oder organisatorische Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Sofern Änderungen Ihre Rechte oder die Art der Datenverarbeitung wesentlich betreffen, informieren wir Sie in geeigneter Weise.